Coraz większą popularność zyskuje księgowość internetowa, mająca ułatwić przedsiębiorcom prowadzenie działalności.  Mówi się, że z czasem zastąpi ona tradycyjne usługi księgowe. Mimo rosnącego zainteresowania, nie jest to metoda dedykowana każdemu. Oferta wirtualnej księgowości kierowana jest przede wszystkim do mikro lub małych przedsiębiorców, w których przypadku jest to opcja najtańsza. System ten jednak nie sprawdza się w przypadku zatrudniania większej liczby pracowników. Jakie są zatem plusy i minusy tego rozwiązania?

Co otrzymuje przedsiębiorca?

Programy online umożliwiają prowadzenie ogólnej księgowości, wystawianie faktur, generowanie druków, wezwań i innych, co jest dość wygodne, ponieważ wszystko znajduje się w jednym miejscu. Dodatkowo, nie trzeba nerwowo śledzić nieustannie zmieniających się przepisów. Administratorzy aplikacji dbają o regularne jej aktualizowanie oraz wysyłanie wiadomości użytkownikom z odpowiednią informacją nie tylko o przepisach, ale i zbliżających się terminach. Pracę przyspiesza automatyczne wyliczanie konkretnych kwot. Przedsiębiorca ma wgląd w całą dokumentację i może na bieżąco kontrolować wszelkie sprawy z nią związane.

Oferta nie dla wszystkich

Mówiąc o księgowości internetowej warto pamiętać, że dokonamy tu tylko prostych, nieskomplikowanych czynności, co sprawdza się tylko u części przedsiębiorstw. Problem stanowić może również zatrudnienie kilku nowych pracowników, ponieważ spowoduje to znaczny rozrost dokumentacji. Samodzielne rozliczanie wymaga od przedsiębiorcy również poświęcenia własnego czasu. Wprawdzie programy te gwarantują szybsze obsługiwanie ksiąg, jednak konieczna jest do tego pewna wiedza, której nowi przedsiębiorcy często jeszcze nie posiadają. Należy pamiętać, że aplikacja nie zrobi wszystkiego za człowieka.  W teorii można skierować dowolne zapytanie do wirtualnego doradcy. Nie wytłumaczy on jednak wszystkiego tak łatwo jak własny księgowy, który zna naszą firmę od podszewki. Przedsiębiorca mus zatem pełnić również rolę księgowego, a więc musi samodzielnie dopilnować wszelkich spraw.

Księgowość internetowa zapewnia wiele zalet, ale nie wszystkim jej użytkownikom. Warto się zastanowić, czy w perspektywie rozwoju firmy jest to najlepsza z możliwości, ponieważ żaden program nie zastąpi całkowicie pracy doświadczonego księgowego, który zawsze znajdzie odpowiednie rozwiązanie.