Wraz z początkiem nowego wchodzi w życie e-składka. 2018 roku ZUS wprowadza pewne ułatwienie dla przedsiębiorców – od 1 stycznia będą oni mogli opłacać wszystkie swoje składki jednym przelewem, na pojedynczy numer konta. Numer będzie przydzielany indywidualnie. Oczywiście, choć jest to spore uproszczenie, każda zmiana początkowo niesie za sobą pewne komplikacje i musimy się do niej przyzwyczaić. Co musimy wiedzieć o nowych e-składkach?

Do tej pory każdy przedsiębiorca zmuszony był uiszczać składki ZUS na kilka numerów kont bankowych – z reguły było ich od dwóch do czterech. Z pewnością nie każdemu takie rozwiązanie odpowiadało: w końcu im więcej numerów, tym większe ryzyko pomyłki. Na szczęście od nowego roku ZUS postanowił ułatwić nam życie, w związku z czym wprowadza jeden, indywidualnie przydzielany numer konta, na który będziemy mogli zbiorczo uiszczać wszystkie te opłaty, co nazywane jest e-składka.

Każdy, kto martwi się, że przydzielenie indywidualnego konta będzie wymagało od niego dodatkowego zachodu, może odetchnąć z ulgą: ZUS sam prześle informację o numerze listem poleconym. Powinniśmy otrzymać taki list do końca 2017 roku. Należy zwrócić na to uwagę – wraz z nadejściem nowego roku stare rachunki zostaną zamknięte i nie będziemy mogli wpłacić na nie pieniędzy. Jeśli z jakiegoś powodu nie poznamy swojego numeru konta na czas, możemy skontaktować się z najbliższą placówką ZUS lub z Centrum Obsługi Telefonicznej pod numerem 022 560 16 00. Możemy również ustalić swój numer w przeglądarce www.eskladka.pl lub na stronie internetowej ZUS w wyszukiwarce numeru rachunku składkowego. Również we wspomnianej wyszukiwarce, pod podanym wyżej numerem telefonu lub w placówce stacjonarnej mamy możliwość sprawdzenia, czy posiadany przez nas numer jest poprawny. Powinien on zawierać numer identyfikacyjny 60000002026, natomiast ostatnie 10 cyfr rachunku powinny stanowić nasz numer NIP. Teoretycznie nie ma tu miejsca na pomyłkę – ZUS ustala ów numer na podstawie numeru NIP, z którym zgłosiliśmy się jako płatnik składek. Jeżeli mimo to okaże się, że numer NIP jest niepoprawny, warto skontaktować się z ZUS w celu ustalenia naszych danych identyfikacyjnych.

Choć każdy z nas powinien otrzymać jeden numer konta, na który będzie wpłacana e-składka, niektórzy w swoich listach znajdą dwa numery. Nie jest to błąd – może tak się zdarzyć w sytuacji, gdy rozliczamy składki w dwóch zakresach, np. w ramach swojej działalności gospodarczej oraz za zatrudnioną przez siebie opiekunkę do dzieci. Innym wyjątkiem są powiatowe urzędy pracy oraz miejskie ośrodki pomocy społecznej, które osobno rozliczają składki za pracowników i za świadczeniobiorców.

Kolejną zmianą jest fakt, iż do tej pory wielu z nas korzystało ze specjalnych formatek przelewów do ZUS dostępnych w ramach bankowości internetowej. Natomiast od początku nowego roku będziemy robili zwykłe przelewy do tej instytucji. Wielkie ułatwienie czeka osoby, które w ramach własnej firmy zatrudniają pracowników lub zleceniobiorców, za których również muszą odprowadzać składki – niezależnie od liczby osób ubezpieczonych w ramach działalności jednej firmy, wciąż musimy wykonać tylko jeden przelew i obowiązuje nas jedna e-składka.

e-składka; biuro księgowe gdańsk

Ważną zmianą jest również to, że nie będziemy już wpisywali na przelewie, jakiego okresu dotyczy wpłata. Oznacza to, że jeśli mamy zaległości w opłacaniu składek, wpłata w pierwszej kolejności zostanie zaliczona na poczet długu (z odsetkami). Może się więc okazać, że taka sytuacja wpłynie na podleganie dobrowolnym ubezpieczeniom. Natomiast jeśli podlegamy obowiązkowemu ubezpieczeniu, wciąż będziemy ubezpieczeni, ale powstaną zaległości w jego opłacaniu. Jeśli nie jesteśmy pewni, czy zalegamy ze składkami, możemy dowiedzieć się tego, składając do ZUS wniosek o ustalenie salda na naszym koncie. Taka informacja powinna być także dostępna na naszym koncie na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Jeżeli okaże się, że mamy dług, możemy rozłożyć go na raty. W tym celu należy skontaktować się z doradcą do spraw ulg i umorzeń ZUS (numery telefonów podane są na stronie internetowej ZUS). Doradca postara się dobrać formę uregulowania zaległości dostosowaną do naszej sytuacji oraz możliwości finansowych, a także udzieli pomocy przy przygotowywaniu i wypełnianiu stosownych dokumentów.

Podsumowując, nowe rozwiązanie związane z e-składkami przynosi nam wiele korzyści. Po pierwsze, od teraz składki będziemy mogli opłacać jednym, zwykłym przelewem, co w wielu sytuacjach wiąże się z mniejszymi kosztami bankowymi. W dodatku każdy z nas otrzyma indywidualny numer bankowy – jeden numer przypada na jednego płatnika. Dzięki temu każda składka będzie mogła zostać rozliczona od razu. W przelewie nie będziemy musieli podawać żadnych dodatkowych informacji, takich jak numer NIP, REGON, PESEL, numer deklaracji, miesiąca, za który opłacane są składki itp. Nie będzie takiej konieczności, ponieważ dzięki indywidualnemu numerowi konta nie będzie możliwe dokonanie wpłaty niezidentyfikowanej z kontem płatnika. Co za tym idzie, wypełnienie przelewu będzie znacznie szybsze i łatwiejsze niż dotychczas. Dodatkowo wpłata będzie automatycznie rozliczana na poczet najdłuższego zadłużenia, co w praktyce wiąże się z mniejszymi odsetkami.

Comments are closed.

Używamy cookies i podobnych technologii m.in. w celach: świadczenia usług, reklamy, statystyk. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że będą one umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia. Dowiedz się więcej

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close